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《拉萨师专公务车辆管理办法》

为进一步加强公务车辆管理,规范派车、用车程序,提高车辆使用效率,控制办公用车成本,根据开源节流、节约成本的原则,特制定本办法,具体如下:

1. 公务车辆统一由学校办公室管理。

2. 公务车辆驾驶员需严格按照《拉萨师专驾驶班岗位职责》开展工作。

3. 各部门因公务使用车辆,除特殊情况外,一般应提前将用车情况告知驾驶班班长,征得同意后方能与出车司机联系,未经批准,司机不得擅自动用车辆。

4. 如遇特殊情况,可直接使用车辆,当班司机必须做好行车记录,事后及时向驾驶班班长汇报。

5. 符合下列情况之一者,可优先安排用车:

呈报紧急公文,护送人事档案或机密级重要文件的。

财务人员到银行存款数额超过万元以上的。

接待上级领导、客人、外宾的。

提取数量较多,重量较大的学校物品的。

学生校外活动。

其他特殊情况的(如急诊;工伤等)。

6. 学校对送培下乡、教授出差、副县级以上干部和援教教师接送至机场、火车站和汽车站。因情况特殊,确需安排车辆到外地的,经办公室主任审批,上报分管校长同意后方可用车。

7. 凡公务用车,要严格遵守用车时间,不得在办事途中办理私事,以免影响其他工作安排。

8.每日下班后,公务车辆应及时入库停放,如有特殊情况的,当班司机应及时向驾驶班班长和办公室主任汇报未入库原因。

9.公务车辆保险由办公室统一办理、缴纳。

10.公务用车油料使用需严格执行拉萨师专公务车辆一车一卡定点加油制度,定点单位为中国石油。

11. 公务车辆需严格按照年初车辆管理部门上报的预算指标进行维修。所有公务车报请维修,除特殊情况外,必须由驾驶班班长填报拉萨师专车辆维修申请表,经办公室负责人和分管领导签字后,由校纪检指派专人到维修站核定维修内容,材料标准以及维修金额。

学校对汽车维修厂每两年进行一次招标确定维修点,招标内容主要以维修质量、价格、效率以及后期服务为参考内容。

维修费用每半年进行一次结账,校办必须严格把关,报销票据要包括拉萨师专维修申请表、维修清单、维修发票,相关负责部门要在以上单据上签字,最后财务处统一转账。

 

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