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《社团工作部管理细则》

为了贯彻执行《学生手册》关于学生社团的管理条例,对已有或即将成立的社团进行有序的协调管理,使学校各级社团能顺应发展需求,通过活动的开展提高社团成员的学术研究水平,繁荣校园文化。现拟定如下管理细则:

(一)组织结构

1、设部长一名、副部长一名、干事两名。

1)部长负责全面工作,处理日常事务。

2)副部长协助部长工作,负责年度工作计划的制定、期末工作总结,并负责会议的记录。

3)一名干事负责宣传、通讯;一名干事负责组织生活。

2、各系设一名社团负责人(可由团总支内部人员担任),负责指导、监督、联络。

3、已审批通过的各社团的主要负责人为社团部委员

(二)组织管理

1、本部门由校团委领导,遵守学校及团委的一切规章制度。

2、以服务于组织及各系社团为工作宗旨,认真负责、积极进取、公正监督。

3、除做好本部门工作外,还应积极配合同级组织开展活动。

4、服从团委的安排,按质按量完成组织交给的各项任务。

5、与团委各兄弟部门密切联系,做到既独立又协作。

6、社团部正、副部长列席团委会会议,组织生活会议及其它会议。

7、社团部成员应不断学习业务知识,提高业务水平和服务质量。

8、社团部内部管理,应坚持民主集中制原则。

9、认真听取社团及其它组织或个人的意见,不断完善自身建设。

10、未经上级组织批准,社团部干部及成员不得擅自代表组织进行任何的活动。

(三)工作范围

社团部负责校内学生社团的申报、审查、管理、考核等工作

(四)工作制度

1、严格按照《学生手册》中有关社团管理条例,接收各系要求成立社团的申请,经社团部整理审核后,送团委会讨论,报分管校长审批。

2、对审批通过的社团建档,联系其主要负责人,将其列为社团部委员。同时,公告社团的状况,征求意见。

3、每学年对社团进行会员年度注册,对社团的组织机构和人事变动进行审查备案。

4、监督社团的文字宣传,活动的形式、范围、性质。

5、每学年对社团及社团成员进行考核,依据“条例”,制订考核办法,根据考核结果报团委会进行表彰、奖励或处分。

    6、每两周召开一次社团部工作例会,各系社团负责人、社团部委员、社团部成员均参加会议,传达团委例会内容的精神及下达的任务;听取各系社团及负责人的汇报、意见或建议,交流工作经验和学习心得。

 

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